Comunicado referente à 5ª Etapa do Circuito VTR de Corridas

Valença, 9 de dezembro de 2015

Documentos relativos à 5ª Etapa do Circuito VTR de Corridas:

INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS QUINTA ETAPA

LISTA DE CORREDORES 5ª ETAPA 6KM

LISTA DE CORREDORES 5ª ETAPA 12km

LISTA DE CORREDORES 5ª ETAPA 25KM

QUESTIONÁRIO PAR-Q

Regulamento VTR com adequacoes QUINTA ETAPA

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE PAI OU RESPONSÁVEL

Comunicado publicado em 09 de dezembro:

Senhores Interessados,

Vimos, por meio deste comunicado, esclarecer alguns tópicos importantes no que se refere à 5ª Etapa do Circuito VTR de Corridas.

• O Evento será realizado no dia 20 de dezembro de 2015 dentro dos padrões de qualidade conquistados durante o ano por todos os colaboradores e estrutura adequada da Prefeitura Municipal de Valença – Secretaria Municipal de Esporte e Lazer;
• Através do Processo Administrativo 16.926/2015, foi realizado o Certame de Licitação, objetivando a contratação de empresa especializada em cronometragem eletrônica, tanto para a etapa do Circuito VTR do dia 20 de dezembro de 2015, quanto para todas as etapas do ano de 2016, porém o resultado da mesma relatado através de ATA pela Comissão de Licitação em 19 de novembro de 2015, foi “Licitação Deserta”;
• A partir da 4ª Etapa do Circuito VTR de Corridas, a Equipe Organizadora, solicitou dos corredores participantes, toda documentação necessária para um banco de dados que será alimentado continuamente com a participação de novos corredores;
• Devido ao curto espaço de tempo entre inscrições, preparação e o evento em si, pelo ocorrido citado no item 2 do presente Comunicado e, a organização interna da Secretaria Municipal de Esporte e Lazer, com o seu banco de dados formatado, a única forma de realizar o evento com todos os requisitos necessários de garantia de qualidade e segurança, inclusive cronometragem eletrônica, foi a inscrição automática dos corredores constantes neste banco de dados e, a partir das desistências ou até mesmo de vagas em aberto, serão disponibilizadas novas inscrições diretamente na Secretaria Municipal de Esporte e Lazer;
• Diante do exposto no item 4, fica assim definido o calendário de entrega dos kits da corrida:

– dia 11 de dezembro de 2015, será feita a publicação no site da Prefeitura Municipal de Valença/RJ (www.valenca.rj.gov.br), das listagens de corredores inscritos automaticamente, tendo por base a montagem do banco de dados a partir da 4ª Etapa do Circuito VTR;

– dia 16 de dezembro de 2015, estaremos entregando os kits da corrida para os já inscritos, na Secretaria Municipal de Esporte e Lazer, sito à Praça Paulo de Frontin, 12, Centro, Valença/RJ, de 08:00 às 12:00 e de 14:00 às 17:00;

– dia 17 de dezembro de 2015, estaremos reabrindo as inscrições direto na Secretaria Municipal de Esporte e Lazer de 07:00 às 13:00, objetivando completar as vagas disponíveis. Os interessados que ainda não fazem parte do nosso banco de dados e queiram se inscrever deverão apresentar, além do PARQ preenchido, disponível no site da Prefeitura Municipal de Valença/RJ, cópia do RG/CPF, comprovante de residência e brinquedo conforme descrição do item abaixo;

– a retirada dos kits será permitida perante entrega do PARQ preenchido, disponibilizado no site da Prefeitura Municipal de Valença/RJ a partir de 11 de dezembro de 2015 e a entrega de um brinquedo sendo: para corredores do sexo masculino a entrega de uma bola ou um carrinho e, para corredoras, uma boneca. Os brinquedos citados serão entregues para Instituições de amparo a crianças tendo em vista a proximidade das festividades de Natal.

Observação: não serão entregues kits no dia da corrida.

Encerramos o presente afirmando que a Licitação da Cronometragem Eletrônica para as demais etapas do Circuito VTR de 2016 terá a continuidade prevista e o sistema de inscrições voltará a ser feito no site da empresa vencedora, tratando-se a metodologia adotada nesta 5ª Etapa de situação emergencial. Todas as ações direcionadas para o acontecimento da 5ª Etapa visam manter a proposta qualitativa do Evento.

Secretaria Municipal de Esporte e Lazer